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Providências Antecipadas para a Conferência Distrital - LEIA!!

20/04/2018


PROVIDÊNCIAS ANTECIPADAS PARA A CONFERÊNCIA DISTRITAL 
 
- VERIFICAR NAS RESERVAS DO HOTEL A DATA E HORÁRIO DE CHEGADA E SAÍDA. 
 
- NESTE ANO CONTAREMOS COM UMA EQUIPE DE COMPANHEIRISMO, QUE ESTARÁ DEVIDAMENTE IDENTIFICADA E APTA A ORIENTAR TODOS, SÃO COMPANHEIROS VOLUNTÁRIOS QUE SE DISPUSERAM A COLABORAR, POR ISSO, DEVEM SER RESPEITADOS, COMO SE FOSSEM O PRÓPRIO GOVERNADOR.  
 
- ÀS 14:00 HS DO DIA 31/05, NA PRAÇA EM FRENTE DO HOTEL MONTE REAL, HAVERÁ A REENTREGA DO MONUMENTO A PAULO VIRIATO CORREIA DA COSTA E ENTREGA DE BRINQUEDOS PARA O PLAYGROUND DO MUNICIPIO. SEGUIDOS DO ATO OFICIAL DE HASTEAMENTO DAS BANDEIRAS, DANDO INÍCIO À CONFERÊNCIA. 
 
- OS PRESIDENTES DEVEM, AO FAZER SUAS INSCRIÇÕES, NA SECRETARIA DA CONFERÊNCIA, LEVAR SUAS BANDEIRAS (SEM MASTROS) E BANNERS, ENTREGANDO À EQUIPE DE PROTOCOLO / COMPANHEIRISMO, NA ENTRADA DO SALÃO REAL (SALÃO DAS PLENÁRIAS). 
 
- PRESIDENTES 2018 – 19 / 2019 – 20 / 2020 – 21, TERÃO REUNIÕES COM OS RESPECTIVOS GOVERNADORES NO DIA 31/05 ÀS 15:00 HS, NO HOTEL MONTE REAL, CENTRO DE CONVENÇÕES, SALAS 8 / 7 / 1, RESPECTIVAMENTE. 
 
- REUNIÃO DOS DELEGADOS VOTANTES SERÁ NO DIA 31/05, NO CENTRO DE CONVENÇÕES DO HOTEL MONTE REAL SALA 9, COORDENADA PELO GD DIRCEU VIEIRA, QUE PASSARÁ ORIENTAÇÕES SOBRE O CREDENCIAMENTO. 
 
- A SESSÃO SOLENE DE ABERTURA DA CONFERÊNCIA SERÁ NO SALÃO REAL ÀS 20:30 HS, CUJO TRAJE DEVERÁ SER SOCIAL, PARA TODOS OS PARTICIPANTES E PARA OS PRESIDENTES E CÔNJUGES, O UNIFORME DO ANO.  
 
- APESAR DO ESPIRITO DESCONTRAIDO E FESTIVO DE NOSSA CONFERÊNCIA, PEDIMOS QUE NÃO SEJAM USADAS BERMUDAS E CAMISETAS REGATAS, NAS PLENÁRIAS E ATIVIDADES DA CONFERÊNCIA, A NÃO SER NAQUELAS QUE REQUEIRAM ESTAS VESTIMENTAS. 
 
- TEREMOS O CONCURSO DE PAINEIS DOS CLUBES, QUE DEVERÃO MOSTRAR SUAS RALIZAÇÕES DURANTE O ANO ROTÁRIO. SUGERIMOS A MONTAGEM DE UM BANNER QUE FICARÁ EXPOSTO NO CORREDOR AO LADO DO SALÃO MARQUES E SUA COLOCAÇÃO SERÁ POR ORDEM DE CHEGADA, ACOMPANHADA PELA EQUIPE DE COMPANHEIRISMO. AS MEDIDAS MÁXIMAS ACEITAS SERÃO DE 2,00 MTS DE ALTURA, POR 0,80 MTS DE LARGURA, NÃO ESQUECER O PORTA BANNERS, POIS O HOTEL NÃO PERMITE QUE SE DANIFIQUE AS PAREDES. 
 
- NESTE ANO ESTAMOS INCENTIVANDO A POSSE DE NOVOS COMPANHEIROS DURANTE A CONFERÊNCIA, ESTE ATO SERÁ DURANTE O COQUETEL DE ABERTURA, NO DIA 31/05 ÀS 22:00 HS., NO SALÃO IMPERIAL. ESTA POSSE SERÁ APENAS PARA NOVOS ROTARIANOS. OS CLUBES QUE ADERIREM A ESTA INICIATIVA TERÃO UM RECONHECIMENTO ESPECIAL. 
 
- NO DOMINGO PELAS MANHÃ TEREMOS UMA CAMINHADA EM PROL DO COMBATE À POLIO, SAINDO DA FRENTE DO HOTEL MONTE REAL E INDO ENCONTRAR COM OS COMPANHEIROS DO DISTRITO 4590. INCENTIVE OS COMPANHEIROS A PARTICIPAREM. 
 
- A VENDA DE CONVITES BAILE DO GOVERNADOR SERÁ ANTECIPADA, POIS TEREMOS OS LUGARES RESERVADOS MARCADOS POR ÁREA E CLUBE. 
 
 

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