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OBS: Acompanhe periodicamente esta seção para acessar outras atividades da Conferência que serão disponibilizadas conforme definidas por seus organizadores.
Sabia que o Hotel Monte Real tem atrações que muita gente que já esteve lá não conhece?
Veja o vídeo abaixo:
Mensagem do Governador
Para coroarmos um grande ano, fazendo a diferença, estamos organizando uma maravilhosa Conferência Distrital, que temos certeza, ficará marcada em nossas mentes e corações. Estamos trabalhando há vários meses, desde antes do início da gestão, para proporcionar aos companheiros, familiares e convidados, momentos de grande alegria, descontração e aprendizado, tudo acompanhado de muito companheirismo.
Algumas novidades nesta conferência:
- Será realizada em um feriado prolongado CORPUS CHRISTI, de 31/05 a 03/06/2018, havendo a possibilidade de entrada nos hotéis na quarta feira 30/05 (aconselhável aos presidentes, pois teremos atividades importantes na quinta à tarde).
- Nossa conferência será em conjunto, na parte de companheirismo, com o Distrito 4590, que realizará a sua conferência no Hotel Vacance, no mesmo período.
- O programa de nossa conferência já está terminado e os palestrantes estão acertados: Professor Leandro Karnal, Professor Villa, Jornalista Rodrigo Bocardi e muitas surpresas.
- Teremos, no sábado à tarde 02/06, a participação especial do Padre Marcelo, abençoando nosso Ano Rotário e os que vem pela frente.
- Vamos ter a presença de grandes autoridades rotárias, nacionais e internacionais, que nos transmitirão orientações e ensinamentos para melhor vivermos nossa instituição.
- O Baile do Governador terá como tema SERIADOS DE TV, novos e, principalmente, antigos, para recordarmos de: Jeannie é um Gênio, Samantha A Feiticeira, Zorro, Rin-Tin-Tin, Lassie, Agente 86, Família Do Re Mi...
Esperamos por todos em Águas de Lindoia, grande abraço!
Claudio Takata
Governador do Distrito 4420
INSCRIÇÕES
Local da Conferência: Hotel Monte Real Resort, situado na Rua São Paulo, 622 - Centro - Águas de Lindóia/SP.
Período: de 31 de Maio à 03 de Junho de 2018. Entrada no dia 31/05 (quinta–feira) com opção de check in às 11h00 e check out às 10h00 (domingo) OU check in às 16h00 e check out às às 14h00. OBS: O Hotel Monte Real somente aceitará o pacote completo, com mínimo de 3 (três) diárias.
Diárias: Pensão Completa - café da manhã, almoço e jantar no hotel onde for efetuada a reserva. As reservas em outros hotéis não incluem refeições no Hotel Monte Real.
Reservas: As reservas serão feitas on-line através do site do Distrito 4420, que enviará aos hotéis as informações eletronicamente. Os hotéis posteriormente entrarão em contato com os congressistas para confirmação das reservas e o pagamento do sinal.
Forma de pagamento: A primeira parcela (sinal de 25% do total) deverá ser paga até no máximo 15 dias após a inscrição/reserva. O restante do pagamento poderá ser feito mensalmente ao hotel de sua preferência. Todo o pagamento deverá ser concluído até 30 dias após a data de check out.
No-show: Os valores devidos aos hotéis deverão ser pagos mesmo em caso de desistência ou não comparecimento pelo congressista.
Bloqueio de apartamentos: As reservas poderão ser canceladas pelos hotéis sem aviso prévio em caso de não pagamento do sinal ou parcelas, e as reservas canceladas poderão ser disponibilizadas para outros interessados. Eventuais devoluções parciais de valores, se disponíveis, estarão condicionadas às regras de cada hotel.
As reservas devem ser efetuadas sempre a partir do sistema de reservas do Distrito, e não diretemente com os hotéis!*
*Por que as reservas devem ser efetuadas sempre a partir do sistema de reservas do Distrito, e não diretemente com os hotéis?
Alguns motivos para isto:
1. Os seus dados cadastrais do ano passado estarão disponíveis quando você digitar seu CPF. Isto vai agilizar o preenchimento de sua inscrição;
2. Os hotéis serão reservados de acordo com a disponibilidade oferecida por cada um deles;
3. As equipes responsáveis pela Conferência terão uma prévia da quantidade de pessoas esperada, ajudando na organização dos eventos que nos esperam lá;
4. Os hotéis têm um acesso a este sistema que os auxilia no contato com quem fez a reserva e em sua organização interna para distribuição dos quartos e demais procedimentos;
5. O material recebido na nossa chegada na Conferência é baseado e impresso pelo cadastro realizado no momento da inscrição.
DÚVIDAS?
O sistema de reservas e os contatos com os hotéis são mantidos pela Arcca Softwares. Em caso de dúvidas sobre os hotéis ou processo de inscrição, favor enviar e-mail para nubia@arcca.com.br (Núbia ou Fernando).
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Hotéis
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