Conferência do Distrito 4420 - A CONFERÊNCIA DO ALL STAR TEAM
INSCRIÇÕES ENCERRADAS
INSCRIÇÕES
Informações Gerais Importantes:
Local da Conferência: Hotel Monte Real Resort, situado na Rua São Paulo, 622 - Centro - Águas de Lindóia/SP
Período: de 25 a 28 de Maio de 2017, entrada no dia 25/05 (quinta–feira) a partir das 13h00, e saída dia 28/05 (domingo) até às 14h00.
OBS: A entrada no Monte Real será a partir das 15h00 do dia 25/05 e saída até às 14h00 do dia 28/05. O Hotel Monte Real somente aceitará o pacote completo das 3 (três) diárias.
Diárias: Pensão Completa.
Reservas: As reservas serão feitas on-line pela secretaria do Rotary, que enviará aos hotéis, o formulário completo com os dados dos congressistas eletronicamente. Os hotéis deverão entrar em contato com os congressistas, para confirmação das reservas e o pagamento do sinal.
Forma de pagamento: 04 (quatro) pagamentos: Entrada até, no máximo, 15 de Março, 15 de Abril, 25 de Maio (na saída) mais despesas extras e em até 15/06 de Junho o saldo das diárias. Pagos diretamente aos hotéis, pelos participantes do evento.
No-show: A Governadoria do Rotary, não se responsabiliza pelo no-show, que será pago pelo congressista.
Bloqueio de apartamentos: Caso alguém tenha feito reserva em um dos hotéis do pool e em até 30 dias antes do evento, 25/04/2017, não tenha efetuado o pagamento conforme estipulado pelo hotel, o mesmo poderá cancelar a reserva sem prévio aviso.
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*Por que as reservas devem ser efetuadas sempre a partir do sistema de reservas do Distrito, e não diretemente com os hotéis?
Alguns motivos para isto:
1. Os seus dados cadastrais do ano passado estarão disponíveis quando você digitar seu CPF. Isto vai agilizar o preenchimento de sua inscrição;
2. Os hotéis serão reservados de acordo com a disponibilidade oferecida por cada um deles;
3. As equipes responsáveis pela Conferência terão uma prévia da quantidade de pessoas esperada, ajudando na organização dos eventos que nos esperam lá;
4. Os hotéis têm um acesso a este sistema que os auxilia no contato com quem fez a reserva e em sua organização interna para distribuição dos quartos e demais procedimentos;
5. O material recebido na nossa chegada na Conferência é baseado e impresso pelo cadastro realizado no momento da inscrição.
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Em caso de dúvidas sobre os hotéis ou processo de inscrição, favor enviar e-mail para
nubia@arcca.com.br (Núbia ou Fernando), que administram o sistema de inscrições e realizam o contato com os hotéis.
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