Envio de Notícias para o Site do Distrito e Carta Mensal

NOVIDADE: Agora os Mini-Sites estão disponíveis também para os Rotaracts, Interacts, Rotary Kids, ASFARs e Casas da Amizade do Distrito! Cada clube pode enviar seu conteúdo (notícias, agenda, fotos, vídeos e projetos - veja instruções abaixo), ter suas atividades destacadas no Site do Distrito e ter o seu site independente! 
 
(Para saber como enviar conteúdo para a AGENDA, VÍDEOS, PROJETOS, DADOS DO CLUBE e outros, CLIQUE AQUI) 
 
 

ENVIO DE NOTÍCIAS PARA O SITE DO DISTRITO:

 
Os seguintes assuntos enviados pelos clubes serão SEMPRE incluídos como NOTÍCIA no site do Distrito:  
 
   - Notícias sobre Projetos (entrega de doações, inaugurações, etc) 
   - Posse de novos sócios (representativos, não honorários) 
   - Entrega de Título Paul Harris (e safiras, rubis, Major Donor) 
   - Adesão de sócios à Empresa Cidadã ou à Paul Harris Society (PHS) 
   - Eventos beneficentes (desde que organizados pelo clube, não eventos de terceiros) 
   - Visitas Oficiais 
   - Festivas de Transmissão e Posse  
   - Festivas de Aniversário 
   - Depoimentos de intercambiados (contando como foi seu intercâmbio - inbound ou offbound) 
   - Repercussão de imagem pública (em veículo de grande relevância) 
   - Eventos de Área ou grandes eventos conjuntos com outros clubes  
   - Outros eventos de maior destaque 
 
Por questão de espaço e critério, NÃO ENTRAM como notícia no site do Distrito:  
 
   - Palestras realizadas no clube 
   - Reuniões Ordinárias 
   - Reuniões de Conselho Diretor 
   - Reuniões Festivas em geral (exceto Aniversário, Posse e Visita Oficial) 
   - Eventos de Companheirismo 
   - Posses de Sócios honorários 
   - Eventos não essencialmente rotários 
   - Homenagens diversas (que não sejam títulos da Fundação Rotária) 
   - Participação do clube em eventos de outros clubes ou do Distrito 
 
ESSES ASSUNTOS PODEM (E DEVEM) SER PUBLICADOS NO SITE DO CLUBE! 
 
 
COMO MANDAR? 
 
Envie as notícias sempre para o e-mail noticias@rotary4420.org.br.  
 
A notícia para ser publicada, além de seguir os critérios acima, precisa: 
- apresentar um pequeno texto (basta um parágrafo) descrevendo o fato (quem, como, onde, quando, por quê, como...) 
- estar acompanhada de pelo menos uma FOTO 
 
DICAS: 
 
- Enviar a foto sempre em arquivo JPG anexado - NÃO enviar dentro de arquivos Word, Power Point, PDF, ZIP ou em links para sites externos.  
- Se forem muitas fotos, disponibilize em site de troca de arquivos que permita que os arquivos JPG sejam baixados sem necessidade de cadastro e em um "único clique" (e não um por um) - ex: DropBox. 
- Envie o texto sempre em Word (DOC) ou diretamente escrito ou copiado no corpo do e-mail. 
- Não envie fotos e textos dentro de arquivos compactados RAR, nem em formatos especiais de edição de imagens (INDD, CDR, PSD, etc) pois não são formatos compatíveis com todos os computadores. 
 
Você também pode enviar NOTÍCIAS diretamente para o Mini-Site de seu clube, usando a senha enviada para o Presidente e o formulário do site. Desta forma poderá enviar o assunto que desejar (sem restrições de assunto) e com publicação imediata! (saiba mais abaixo) 
 
NOTA: As notícias são sempre para eventos que JÁ aconteceram. Para futuros eventos, que ainda irão acontecer, use a agenda! 
 
 
 
 
 

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NOTÍCIAS PARA A REVISTA CARTA MENSAL:

 
Para mandar notícias para a Carta Mensal, você necessariamente deve enviar essa notícia primeiro para o site do Distrito. É somente a partir das notícias já publicadas no site que a editoria da revista e a equipe de Imagem Pública selecionam as notícias para a Carta Mensal. A Carta Mensal não recebe e nem publica notícias enviadas diretamente! 
 
Ao contrário do site, onde todas as notícias que estejam de acordo com o critério são publicadas, como o espaço na Carta Mensal é limitado, é possível que alguma seleção seja efetuada e que nem todas as notícias sejam publicadas na revista. A equipe do distrito procura priorizar projetos e eventos beneficentes ou notícias de maior repercussão, e quando necessário procura efetuar um rodízio de clubes, conforme a quantidade de notícias em cada mês, sempre com equilíbrio e sem privilegiar ou preterir nenhum clube.  
 

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NOTÍCIAS PARA O BOLETIM DISTRITAL:

 
As notícias enviadas para o site do Distrito são também enviadas a todos os rotarianos do Distrito através de boletins enviados por e-mail. 
 
Assim como no caso da Carta Mensal, as notícias do boletim são extraídas do site do Distrito, assim você não deve enviar notícias especificamente para o boletim. 
 
Em resumo, basta enviar a notícia para o site do Distrito (seguindo os critérios acima), e essas notícias serão automaticamente aproveitadas para a Carta Mensal e para o boletim! 
 

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MINI-SITES DOS CLUBES:

 
Os MINI-SITES dos clubes são alimentados pelos mesmos dados recebidos para o site do Distrito, de forma automática. Ao enviar material para o Distrito, este material estará no site do Distrito e também no Mini-Site do clube correspondente.  
 
São compartilhados: Notícias, Projetos, Fotos, Vídeos, Agenda, Cadastro do Clube, Profissionais e Palestrantes. 
 
Mas você também pode enviar material (notícias e agenda) diretamente para o Mini-Site de seu clube, através dos formulários online disponíveis no próprio site. As senhas e instruções de envio foram enviadas para todos os Presidentes dos clubes do Distrito. 
 
Ao enviar notícias e eventos para a agenda diretamente para o site do clube, você tem as seguintes vantagens: 
 
- Você pode colocar qualquer assunto, mesmo aqueles que não entram no site do Distrito (ex: reuniões ordinárias, palestras relizadas, companheirismo, homenagens diversas) 
- A publicação é imediata, não entra na fila 
- Notícias inseridas nos sites dos clubes poderão ser aproveitadas para o site do distrito (se seguirem os critérios) 
 
CLIQUE AQUI e saiba mais sobre os Mini-Sites! 
 

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NOTA: Informações inseridas no site do Distrito, e também nos mini-sites dos clubes, são PERMANENTES. Uma vez inseridas, estarão disponíveis para o futuro, de forma a preservar a história do clube e do distrito. As notícias e projetos não são removidos do site quando muda uma gestão - são considerados conteúdo DO CLUBE (ou do Distrito), e não da gestão, e estarão disponíveis diretamente no site atual, ou no site da gestão correspondente (se necessário por questões técnicas). Naturalmente que gestões mais participativas, que enviam mais conteúdo, apresentarão mais registros nessa história. 
 
Os textos e títulos das notícias enviadas, bem como as fotos acrescentadas, seja o envio por e-mail ou através do site do clube, poderão ser alterados pela equipe do Distrito para adequação ao site, suas normas ou por outras razões definidas por exclusivo critério da equipe, sem que seja necessário qualquer comunicação ou ou pedido de autorização. Eventualmente notícias poderão ser removidas do site a critério exclusivo da equipe. Ao enviar notícias o remetente declara concordar com estas condições e autorizar sua publicação, bem como estar o material enviado devidamente autorizado por todos os envolvidos no mesmo (clubes, entidades ou pessoas mencionadas).